한국콘텐츠진흥원(이하 ‘콘진원’) 및 코엑스(이하 ‘COEX’)가 주관하는 국제방송영상마켓(‘bcww.kr’ 이하 ‘BCWW’)는 개인정보보호법 제 30 조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
제 1조 (개인정보의 처리 목적)
① BCWW는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
② 서비스 제공에 관한 계약 이행을 위한 서비스 제공, 계약서, 청구서 발송, 맞춤 서비스 제공, 요금결제, 정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ E-Business Matching System(이하 'EMS'이라 합니다) 회원가입 및 회원 가입의사 확인, 이용자 식별, 회원탈퇴 의사의 확인 등 회원관리를 위하여 개인정보를 처리합니다.
④ 전시회 사전/현장 등록 신청, 전시장 출입관리 및 마케팅에의 활용, 전시회 사전 등록을 통한 할인 및 무료입장 혜택 제공, 현장 등록 시 입장 태그 발급, 전시회 광고 및 뉴스레터 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
⑤ 전시회 참가 신청서 접수, 전시회 참가 신청에 따른 각종 신청서 접수, 참가비 청구, 참가비 결제 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
⑥ [개인정보파일]은 개인정보를 쉽게 검색할 수 있도록 일정한 규칙에 따라 체계적으로 배열하거나 구성한 개인정보의 집합물(集合物)을 말합니다. 보유 중인 개인정보파일에 대한 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.
- 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사_개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명 검색
제 2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① BCWW는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보 주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 서비스의 제공과 관련한 개인정보는 수집ㆍ이용에 관한 행사 종료 후 9개월 위 이용목적을 위해 보유ㆍ이용 됩니다.
- 보유근거 : 정보주체 동의
2. 마케팅 및 광고에의 활용과 관련한 개인정보는 수집ㆍ이용에 관한 행사 종료 후 9개월 위 이용목적을 위하여 보유ㆍ이용 됩니다.
- 보유근거 : 정보주체 동의
3. 현장 등록을 통해 수집된 개인정보는 콘퍼런스 참관신청을 위해 처리된 개인정보와 동일하게 보유ㆍ이용 됩니다.
- 보유근거 : 정보주체 동의
② 회원에게 개인정보 보관 기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.
제 3조 (개인정보의 제3자 제공)
① BCWW는 개인정보를 제 1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제 17조 및 제 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 다만, 콘진원은 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 안내서」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명・신체 위험을 초래하는 사건・사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제 4조 (개인정보 처리의 위탁)
① BCWW는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다.
| 위탁받는자(수탁자) |
위탁업무 |
| COEX |
• BCWW 홈페이지 운영 및 유지관리
• 회원가입 및 참가신청 서비스 운영
• 바이어 등록 및 매칭 서비스 운영
• 참가자 문의 대응 및 고객지원
• 행사 안내 및 공지사항 발송
• 참가비 관리 및 행사 운영 지원
|
② BCWW는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제 25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 개인정보 보호법 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 콘진원의 동의를 받고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 홈페이지 게재 및 이메일로 변경사항을 공지하도록 하겠습니다.
제 5조 (정보 주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보 주체는 BCWW에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 개인정보 정정·삭제 요구
3. 개인정보 처리정지 및 동의 철회 요구
4. 자동화된 개인정보 처리 거부·설명 등의 요구
② 제 1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 BCWW는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 BCWW는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제 1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보 주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 BCWW가 처리하고 있는 정보 주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해해서는 안 됩니다.
제 6조 (처리하는 개인정보 항목)
① BCWW는 회원가입, 서비스 이용, 자동생성정보 등을 포함하여 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용 합니다.
1. 개인정보 수집 항목
필수 : 담당자명, 담당자명(영문), 이메일
2. 기업정보 수집항목
필수: 업체명, 업체명(영문), 부서명, 부서명(영문), 국가, 담당 사업 권역, 상담가능언어, 회사소개, 회사소개(영문), 기업 세부 카테고리
선택: 홈페이지 주소, CI이미지, 회사소개서
3. 수집방법 : 홈페이지, 현장등록
- 보유근거 : 정보주체 동의
- 보유기간 : 탈퇴처리시 / 행사 종료 후 9개월
제 7조 (개인정보의 파기)
① BCWW는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
④ BCWW는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
⑤ BCWW는 개인정보보호위원회의 개인정보의 안전성 확보조치 기준 제 13조에 따라 개인정보를 파기합니다.
제 8조 (안전성 확보조치)
① BCWW는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여· 변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 개인정보의 암호화개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 암호화 전송 등 별도 보안 조치를 적용중입니다.
4. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
5. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 시스템/장소에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제 9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
① BCWW는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
③ 쿠키의 사용 목적 : 아이디 저장을 통한 로그인 편의성 제공, 보안 접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
④ 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
⑤ 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 거부 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
가. 웹 브라우저에서의 쿠키 허용 또는 차단 방법
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제10조 개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서
① 콘진원은 BCWW 행사의 개인정보 처리를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 기관 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자(CPO) : 유현석 부원장
연락처 :061-900-6300 / privacy@kocca.kr
기관 개인정보보호 담당자 : 정보보안팀 김인정 과장
연락처 : 061-900-6311 / kij6430@kocca.kr
② BCWW가 제공하는 서비스(행사 등록 및 비즈매칭 등)를 이용하시면서 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 열람청구, 불만처리 등 실무적인 사항은 아래의 실무 담당 부서 및 고충처리 담당자에게 문의하실 수 있으며, 지체 없이 처리해 드리겠습니다.
담당 부서 : OTT글로벌유통팀
부서 책임자 : 최승연 팀장 (연락처: 1566-1114 / alexchoi@kocca.kr)
실무 담당자 : 소희연 과장 (연락처: 1566-1114 / sohy@kocca.kr)
제 11조 (권익침해 구제방법)
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 경찰청 사이버범죄신고시스템 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)
제12조 개인정보 처리방침 변경
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