1. 참가신청 방법은 어떻게 되나요? 구비서류는 어떤 것들이 있나요?

- 참가신청은 매우 간단합니다. 전시 참가 안내 탭 → 온라인 신청하기에서 신청하시면 됩니다.
- Fax : 02-3475-2635 / E-mail : bcww@bcww.kr
- 신청 접수확인 : 02-3475-2662 (BCWW 운영사무국)

2. 사업자 명의와 동일한 계좌로 송금 해야하나요?

- 꼭 그렇지는 않습니다.
  다만 사업자 명의와 다른계좌로 송금 하실 경우는 반드시 운영사무국에 확인을 하셔야 합니다.

3. 신청 시 선금 납부 후 취소가 가능한가요? 환불규정은 무엇인가요?

- 가능합니다. 다만 사무국에서 정한 환불규정을 준수해 주셔야 합니다.
- 환불규정 : 전시참가규정 2-D항 참조(참가신청서 후면에 수록)

전시참가규정 2-D. 전시부스의 배정이 승인된 후에 전시를 취소하고자 하는 경우, 위약금으로 아래의 사항이 적용된다.

· 2018. 7. 27 (금) 까지 : 100% 환불
· 2018. 7. 28 (토) – 8. 15 (수) : 50% 환불
· 2018. 8. 16(목) 이후 : 환불불가

4. 할인혜택과 할인대상의 기준은 무엇인가요?

- 참가신청서 및 홈페이지 참가신청 절차를 보시면 잘 나와 있습니다.
- 참가비 할인 정책 :

1) 조기할인 20% : 6월 8일(금) ~ 7월 13일(금) 까지 신청 및 계약금 납입.
2) 연속참가 할인 10% : 전년도 참가했던 업체에 한하여 10% 추가할인.
※ 공동부스와 기본 B 부스는 추가 할인 없음.

5. 신청 완료 후 부스 지원사항이나 선택사항을 변경 할 수 있나요?

- 가능합니다. 운영사무국으로 전화 주셔서 담당자와 확인을 통해 하실 수 있습니다.
- BCWW운영사무국 : 02-3475-2662

6. 옆 부스가 아직 예약되지 않았는데 부스 위치를 변경하거나 기존 부스의 크기를 늘릴 수 있나요?

- 가능합니다. 다만 반드시 운영사무국의 확인과 승인이 필요합니다.

7. 신청기간이 지났는데 등록을 할 수 있나요?

- 신청기간이 지나면 등록이 불가능 합니다.
- 다만 취소되는 업체가 있을 경우 일부 조율이 가능 할 수 있으니, 반드시 운영사무국에 문의하시기 바랍니다.

8. 행사 이후 현장에서 발생하는 문의사항은(전기 등 부대시설) 어디에 문의하면 되나요?

- 장치기간 및 전시기간에는 BCWW운영사무국이 현장에 구성되어 운영됩니다. 기존 운영사무국 전화번호로도 연락이 가능하시며, 현장운영지원센터를 찾으시면 즉각적으로 대응해 드립니다.

9. 디렉토리북이나 온라인 홍보 등 주최 측 광고는 어떻게 신청하나요?

- 전시매뉴얼의 유료광고 안내서에 따라 [양식11]을 작성하셔서 제출하시면 됩니다.

10. 참가업체용 당일 주차권이 지급되나요? 몇 대까지 지급되나요?

- 별도로 지급되지 않습니다. 코엑스 주차권 판매 규정에 따라 직접 구매하셔서 사용하셔야 합니다.
- 코엑스 주차요금안내 http://www.coex.co.kr/tour-guide/traffic/parking-4
※ 전시참가사의 경우 별도의 할인이 적용됩니다. 코엑스 주차안내소에 확인 바랍니다.

11. 행사가 종료 된 야간에 부스 내 물품이 파손 되거나 분실 된 경우 보상처리가 가능합니까?

- 행사가 종료 된 후에는 주최측 보안요원을 통한 경비가 진행됩니다.
- 하지만 부스 내 물품에 대해서는 주최측의 보험 대상이 될 수 없으니, 참가업체 별도의 각별 한 주의와 개별 보험을 통한 관리가 반드시 필요합니다.

12. 작품 상영 전시 시에 음향 크기의 제한이 있나요?

- 참가업체는 홍보를 위해 음향기기를 사용할 수 있으나 반드시 그 소리 크기를 최소화 하여 다른 부스에 피해를 주지 않도록 주의해야 합니다.
- 음향기기의 소음은 85dbs 한하여 사용이 가능함을 원칙으로 하며, 만약 참가업체가 사용중인 음향기기의 소음이 85dbs를 초과하여 주변 부스의 항의가 있을 경우 운영사무국에서는 음향기기의 사용중지 등을 요구할 수 있습니다.